Terms & Conditions
Effective date: 9 March 2026
Please read these Terms & Conditions ("Terms") carefully before using the KarmaX application. By creating an account or using the service, you agree to be bound by these Terms.
1. Service Description
KarmaX is a professional practice management tool designed for fitness trainers, coaches, physiotherapists, and wellness professionals. It provides features for client management, session scheduling, invoicing, and financial reporting. KarmaX is a professional productivity tool — it does not provide medical advice or clinical services.
2. Account Registration
- You must be at least 18 years old to create an account.
- You are responsible for maintaining the security of your credentials.
- You must provide accurate and up-to-date information during registration.
- One account per person. You may not share or transfer your account.
3. Subscriptions & Billing
- KarmaX offers a free tier with limited features and paid subscription tiers.
- Paid subscriptions are billed through Google Play or the Apple App Store.
- Subscriptions renew automatically unless cancelled before the renewal date.
- Cancellations take effect at the end of the current billing period — no partial refunds.
- Prices may change; you will be notified in advance of any price changes.
4. Your Responsibilities
- You are solely responsible for all data you enter into the application, including client information.
- You must comply with all applicable data protection laws in your jurisdiction when processing your clients' personal data.
- You must obtain appropriate consent from your clients before entering their data into KarmaX.
- You may not use KarmaX for unlawful purposes or to store illegal content.
5. Client Data & GDPR Responsibility
You are the data controller for your clients' personal data. KarmaX acts as the data processor on your behalf. You remain fully responsible for the lawful basis of processing your clients' data and for compliance with applicable data protection legislation in your country.
6. Intellectual Property
KarmaX, its logo, design, and content are the exclusive property of KarmaX App. You may not copy, modify, distribute, reverse-engineer, or create derivative works based on the application without prior written consent.
7. Disclaimer of Warranties
KarmaX is provided "as is" and "as available" without warranties of any kind, express or implied. We do not warrant that the service will be uninterrupted, error-free, or free of viruses or harmful components.
8. Limitation of Liability
To the maximum extent permitted by applicable law, KarmaX App shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages arising from your use of the service, including but not limited to loss of data, business interruption, or loss of revenue.
9. Termination
- You may delete your account at any time via Account Settings → Delete Account.
- We reserve the right to suspend or terminate accounts that violate these Terms, without prior notice.
- Upon termination, your data will be permanently deleted in accordance with our Privacy Policy.
10. Governing Law
These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of the Republic of Cyprus. Any disputes shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Cyprus.
11. Changes to These Terms
We reserve the right to update these Terms at any time. We will notify you of significant changes through the app. Continued use of KarmaX after the effective date of changes constitutes your acceptance of the revised Terms.
Όροι & Προϋποθέσεις
Ημερομηνία ισχύος: 9 Μαρτίου 2026
Διαβάστε προσεκτικά τους παρόντες Όρους & Προϋποθέσεις πριν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή KarmaX. Δημιουργώντας λογαριασμό ή χρησιμοποιώντας την υπηρεσία, αποδέχεστε τους παρόντες Όρους.
1. Περιγραφή Υπηρεσίας
Το KarmaX είναι επαγγελματικό εργαλείο διαχείρισης πρακτικής για γυμναστές, προπονητές, φυσιοθεραπευτές και επαγγελματίες ευεξίας. Παρέχει λειτουργίες διαχείρισης πελατών, προγραμματισμού συνεδριών, τιμολόγησης και οικονομικής αναφοράς. Δεν παρέχει ιατρικές συμβουλές ή κλινικές υπηρεσίες.
2. Εγγραφή Λογαριασμού
- Πρέπει να είστε τουλάχιστον 18 ετών για να δημιουργήσετε λογαριασμό.
- Είστε υπεύθυνοι για την ασφάλεια των διαπιστευτηρίων σας.
- Πρέπει να παρέχετε ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες κατά την εγγραφή.
- Ένας λογαριασμός ανά άτομο. Δεν επιτρέπεται η κοινή χρήση ή μεταβίβαση λογαριασμού.
3. Συνδρομές & Χρεώσεις
- Το KarmaX προσφέρει δωρεάν επίπεδο με περιορισμένες δυνατότητες και συνδρομητικά επίπεδα.
- Οι πληρωμένες συνδρομές χρεώνονται μέσω Google Play ή Apple App Store.
- Οι συνδρομές ανανεώνονται αυτόματα εκτός αν ακυρωθούν πριν από την ημερομηνία ανανέωσης.
- Οι ακυρώσεις ισχύουν στο τέλος της τρέχουσας περιόδου — δεν υπάρχουν επιστροφές χρημάτων για μερικές περιόδους.
4. Ευθύνες Χρήστη
- Είστε αποκλειστικά υπεύθυνοι για όλα τα δεδομένα που εισάγετε στην εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών πελατών.
- Πρέπει να συμμορφώνεστε με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων στη χώρα σας.
- Πρέπει να λαμβάνετε κατάλληλη συγκατάθεση από τους πελάτες σας πριν εισάγετε τα δεδομένα τους στο KarmaX.
- Απαγορεύεται η χρήση του KarmaX για παράνομους σκοπούς.
5. Δεδομένα Πελατών & ΓΚΠΔ
Είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των πελατών σας. Το KarmaX λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας. Παραμένετε πλήρως υπεύθυνοι για τη νόμιμη επεξεργασία των δεδομένων των πελατών σας.
6. Πνευματική Ιδιοκτησία
Το KarmaX, το λογότυπο, η σχεδίαση και το περιεχόμενό του είναι αποκλειστική ιδιοκτησία του KarmaX App. Απαγορεύεται η αντιγραφή, τροποποίηση ή διανομή χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση.
7. Αποποίηση Εγγυήσεων
Το KarmaX παρέχεται «ως έχει» χωρίς εγγυήσεις οποιουδήποτε είδους. Δεν εγγυόμαστε αδιάλειπτη ή χωρίς σφάλματα λειτουργία.
8. Περιορισμός Ευθύνης
Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπει η ισχύουσα νομοθεσία, το KarmaX App δεν φέρει ευθύνη για έμμεσες, τυχαίες ή επακόλουθες ζημίες που προκύπτουν από τη χρήση της υπηρεσίας.
9. Τερματισμός
- Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή μέσω Ρυθμίσεις Λογαριασμού → Διαγραφή Λογαριασμού.
- Διατηρούμε το δικαίωμα να αναστείλουμε λογαριασμούς που παραβιάζουν τους παρόντες Όρους.
- Κατά τον τερματισμό, τα δεδομένα σας διαγράφονται οριστικά σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου.
10. Εφαρμοστέο Δίκαιο
Οι παρόντες Όροι διέπονται από τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας. Οποιαδήποτε διαφορά υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Κύπρου.
11. Αλλαγές στους Όρους
Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώνουμε τους Όρους. Θα σας ειδοποιούμε για σημαντικές αλλαγές μέσω της εφαρμογής. Η συνέχιση χρήσης συνιστά αποδοχή των αλλαγών.
Conditions Générales d'Utilisation
Date d'entrée en vigueur : 9 mars 2026
Veuillez lire attentivement ces Conditions avant d'utiliser KarmaX. En créant un compte ou en utilisant le service, vous acceptez ces Conditions.
1. Description du Service
KarmaX est un outil professionnel de gestion de cabinet pour les coachs, kinésithérapeutes, et professionnels du bien-être. Il offre des fonctionnalités de gestion des clients, de planification des séances, de facturation et de reporting financier. KarmaX ne fournit pas de conseils médicaux.
2. Inscription
- Vous devez avoir au moins 18 ans pour créer un compte.
- Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants.
- Vous devez fournir des informations exactes lors de l'inscription.
- Un compte par personne. Le partage ou le transfert de compte est interdit.
3. Abonnements & Facturation
- KarmaX propose un niveau gratuit et des niveaux d'abonnement payants.
- Les abonnements payants sont facturés via Google Play ou l'App Store d'Apple.
- Les abonnements se renouvellent automatiquement sauf résiliation avant la date de renouvellement.
- Les résiliations prennent effet à la fin de la période en cours — aucun remboursement partiel.
4. Vos Responsabilités
- Vous êtes seul responsable des données saisies, y compris les informations clients.
- Vous devez respecter la législation applicable sur la protection des données dans votre pays.
- Vous devez obtenir le consentement de vos clients avant de saisir leurs données dans KarmaX.
- L'utilisation de KarmaX à des fins illégales est interdite.
5. Données Clients & RGPD
Vous êtes le responsable du traitement des données personnelles de vos clients. KarmaX agit en tant que sous-traitant. Vous restez entièrement responsable de la conformité légale du traitement.
6. Propriété Intellectuelle
KarmaX, son logo, son design et son contenu sont la propriété exclusive de KarmaX App. Toute copie, modification ou distribution sans consentement écrit préalable est interdite.
7. Exclusion de Garanties
KarmaX est fourni "tel quel" sans garantie d'aucune sorte. Nous ne garantissons pas un service ininterrompu ou sans erreur.
8. Limitation de Responsabilité
Dans la mesure permise par la loi applicable, KarmaX App ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires ou consécutifs découlant de l'utilisation du service.
9. Résiliation
- Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment via Paramètres → Supprimer le compte.
- Nous nous réservons le droit de suspendre les comptes violant ces Conditions.
- Lors de la résiliation, vos données sont supprimées définitivement conformément à notre Politique de Confidentialité.
10. Droit Applicable
Ces Conditions sont régies par le droit de la République de Chypre. Tout litige sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux chypriotes.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour ces Conditions à tout moment. Les modifications importantes seront notifiées via l'application. La poursuite de l'utilisation vaut acceptation.
Nutzungsbedingungen
Gültig ab: 9. März 2026
Bitte lesen Sie diese Nutzungsbedingungen sorgfältig durch, bevor Sie KarmaX verwenden. Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu.
1. Dienstbeschreibung
KarmaX ist ein professionelles Praxisverwaltungstool für Fitnesstrainer, Coaches, Physiotherapeuten und Wellness-Fachleute. Es bietet Funktionen für Kundenverwaltung, Terminplanung, Rechnungsstellung und Finanzberichte. KarmaX bietet keine medizinischen Ratschläge.
2. Kontoregistrierung
- Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen.
- Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich.
- Sie müssen bei der Registrierung genaue und aktuelle Informationen angeben.
- Ein Konto pro Person. Teilen oder Übertragen von Konten ist nicht gestattet.
3. Abonnements & Abrechnung
- KarmaX bietet eine kostenlose Stufe mit eingeschränkten Funktionen und kostenpflichtige Abonnements.
- Kostenpflichtige Abonnements werden über Google Play oder den Apple App Store abgerechnet.
- Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden.
- Kündigungen gelten zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode — keine anteiligen Erstattungen.
4. Ihre Verantwortlichkeiten
- Sie sind allein verantwortlich für alle in der Anwendung eingegebenen Daten, einschließlich Kundendaten.
- Sie müssen alle geltenden Datenschutzgesetze in Ihrem Land einhalten.
- Sie müssen die Einwilligung Ihrer Kunden einholen, bevor Sie deren Daten in KarmaX eingeben.
- Die Nutzung von KarmaX für rechtswidrige Zwecke ist verboten.
5. Kundendaten & DSGVO
Sie sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden. KarmaX fungiert als Auftragsverarbeiter. Sie bleiben vollständig für die rechtmäßige Verarbeitung der Kundendaten verantwortlich.
6. Geistiges Eigentum
KarmaX, sein Logo, Design und Inhalt sind ausschließliches Eigentum von KarmaX App. Kopieren, Ändern oder Verteilen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist untersagt.
7. Haftungsausschluss
KarmaX wird "wie besehen" ohne jegliche ausdrückliche oder implizite Garantien bereitgestellt. Wir garantieren keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb.
8. Haftungsbeschränkung
Im gesetzlich zulässigen Umfang haftet KarmaX App nicht für mittelbare, zufällige oder Folgeschäden, die aus der Nutzung des Dienstes entstehen.
9. Kündigung
- Sie können Ihr Konto jederzeit über Kontoeinstellungen → Konto löschen.
- Wir behalten uns das Recht vor, Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, zu sperren.
- Bei Kündigung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung dauerhaft gelöscht.
10. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Zypern. Streitigkeiten unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der zypriotischen Gerichte.
11. Änderungen
Wir können diese Bedingungen jederzeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über die App mitgeteilt. Die weitere Nutzung gilt als Zustimmung.
Условия использования
Дата вступления в силу: 9 марта 2026 г.
Пожалуйста, внимательно прочитайте настоящие Условия перед использованием KarmaX. Создавая учётную запись или используя сервис, вы соглашаетесь с настоящими Условиями.
1. Описание сервиса
KarmaX — профессиональный инструмент управления практикой для фитнес-тренеров, коучей, физиотерапевтов и специалистов в области здоровья. Предоставляет функции управления клиентами, планирования сеансов, выставления счетов и финансовой отчётности. KarmaX не предоставляет медицинских консультаций.
2. Регистрация аккаунта
- Вам должно быть не менее 18 лет для создания учётной записи.
- Вы несёте ответственность за безопасность своих учётных данных.
- Вы должны предоставить точные и актуальные данные при регистрации.
- Одна учётная запись на одного пользователя. Обмен или передача аккаунтов запрещены.
3. Подписки & Оплата
- KarmaX предлагает бесплатный уровень с ограниченными функциями и платные подписки.
- Платные подписки оплачиваются через Google Play или Apple App Store.
- Подписки автоматически продлеваются, если не отменены до даты продления.
- Отмена вступает в силу по окончании текущего расчётного периода — частичный возврат средств не предусмотрен.
4. Ваша ответственность
- Вы несёте полную ответственность за все данные, введённые в приложение, включая информацию о клиентах.
- Вы должны соблюдать применимое законодательство о защите данных в вашей стране.
- Вы должны получить согласие клиентов перед внесением их данных в KarmaX.
- Использование KarmaX в незаконных целях запрещено.
5. Данные клиентов & GDPR
Вы являетесь оператором данных для персональных данных ваших клиентов. KarmaX выступает обработчиком данных. Вы несёте полную ответственность за законность обработки данных клиентов.
6. Интеллектуальная собственность
KarmaX, его логотип, дизайн и контент являются исключительной собственностью KarmaX App. Копирование, изменение или распространение без письменного разрешения запрещены.
7. Отказ от гарантий
KarmaX предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий. Мы не гарантируем бесперебойную или безошибочную работу сервиса.
8. Ограничение ответственности
В максимально допустимой законом степени KarmaX App не несёт ответственности за косвенные или случайные убытки, возникшие в результате использования сервиса.
9. Прекращение использования
- Вы можете удалить свою учётную запись в любое время через Настройки → Удалить аккаунт.
- Мы оставляем за собой право приостановить аккаунты, нарушающие настоящие Условия.
- При удалении аккаунта ваши данные удаляются в соответствии с Политикой конфиденциальности.
10. Применимое право
Настоящие Условия регулируются законодательством Республики Кипр. Споры рассматриваются в судах Кипра.
11. Изменения условий
Мы можем обновлять настоящие Условия в любое время. Об изменениях уведомим через приложение. Продолжение использования означает принятие изменений.
Términos y Condiciones
Fecha de entrada en vigor: 9 de marzo de 2026
Lea atentamente estos Términos antes de utilizar KarmaX. Al crear una cuenta o usar el servicio, acepta estos Términos.
1. Descripción del Servicio
KarmaX es una herramienta profesional de gestión de consulta para entrenadores, coaches, fisioterapeutas y profesionales del bienestar. Ofrece funciones de gestión de clientes, planificación de sesiones, facturación e informes financieros. KarmaX no ofrece asesoramiento médico.
2. Registro de Cuenta
- Debe tener al menos 18 años para crear una cuenta.
- Es responsable de mantener la seguridad de sus credenciales.
- Debe proporcionar información precisa y actualizada al registrarse.
- Una cuenta por persona. No se permite compartir ni transferir cuentas.
3. Suscripciones & Facturación
- KarmaX ofrece un nivel gratuito con funciones limitadas y niveles de suscripción de pago.
- Las suscripciones de pago se facturan a través de Google Play o Apple App Store.
- Las suscripciones se renuevan automáticamente a menos que se cancelen antes de la fecha de renovación.
- Las cancelaciones tienen efecto al final del período de facturación actual — sin reembolsos parciales.
4. Sus Responsabilidades
- Es el único responsable de todos los datos introducidos, incluida la información de clientes.
- Debe cumplir con la legislación de protección de datos aplicable en su país.
- Debe obtener el consentimiento de sus clientes antes de introducir sus datos en KarmaX.
- Se prohíbe el uso de KarmaX con fines ilegales.
5. Datos de Clientes & RGPD
Usted es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes. KarmaX actúa como encargado del tratamiento. Usted sigue siendo plenamente responsable del cumplimiento legal del tratamiento.
6. Propiedad Intelectual
KarmaX, su logotipo, diseño y contenido son propiedad exclusiva de KarmaX App. Está prohibida la copia, modificación o distribución sin consentimiento previo por escrito.
7. Exclusión de Garantías
KarmaX se proporciona "tal cual" sin garantías de ningún tipo. No garantizamos un servicio ininterrumpido o libre de errores.
8. Limitación de Responsabilidad
En la medida permitida por la ley aplicable, KarmaX App no será responsable de daños indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso del servicio.
9. Rescisión
- Puede eliminar su cuenta en cualquier momento en Configuración → Eliminar cuenta.
- Nos reservamos el derecho de suspender cuentas que incumplan estos Términos.
- Al eliminar la cuenta, sus datos se borran definitivamente conforme a nuestra Política de Privacidad.
10. Ley Aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Chipre. Cualquier disputa estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales chipriotas.
11. Modificaciones
Podemos actualizar estos Términos en cualquier momento. Los cambios importantes se notificarán en la app. El uso continuado implica la aceptación de los cambios.
Termini e Condizioni
Data di entrata in vigore: 9 marzo 2026
Si prega di leggere attentamente questi Termini prima di utilizzare KarmaX. Creando un account o usando il servizio, si accettano questi Termini.
1. Descrizione del Servizio
KarmaX è uno strumento professionale di gestione dello studio per personal trainer, coach, fisioterapisti e professionisti del benessere. Offre funzionalità di gestione clienti, pianificazione sessioni, fatturazione e reportistica finanziaria. KarmaX non fornisce consulenza medica.
2. Registrazione dell'Account
- È necessario avere almeno 18 anni per creare un account.
- Sei responsabile della sicurezza delle tue credenziali.
- Devi fornire informazioni accurate e aggiornate durante la registrazione.
- Un account per persona. La condivisione o il trasferimento dell'account non è consentito.
3. Abbonamenti & Fatturazione
- KarmaX offre un livello gratuito con funzionalità limitate e livelli di abbonamento a pagamento.
- Gli abbonamenti a pagamento vengono fatturati tramite Google Play o Apple App Store.
- Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente a meno che non vengano annullati prima della data di rinnovo.
- Le cancellazioni hanno effetto alla fine del periodo di fatturazione — nessun rimborso parziale.
4. Le Tue Responsabilità
- Sei l'unico responsabile di tutti i dati inseriti nell'applicazione, incluse le informazioni sui clienti.
- Devi rispettare la normativa vigente sulla protezione dei dati nel tuo paese.
- Devi ottenere il consenso dei tuoi clienti prima di inserire i loro dati in KarmaX.
- È vietato utilizzare KarmaX per scopi illegali.
5. Dati dei Clienti & GDPR
Sei il titolare del trattamento dei dati personali dei tuoi clienti. KarmaX agisce come responsabile del trattamento. Rimani pienamente responsabile della conformità legale del trattamento.
6. Proprietà Intellettuale
KarmaX, il suo logo, design e contenuto sono proprietà esclusiva di KarmaX App. È vietata la copia, la modifica o la distribuzione senza previo consenso scritto.
7. Esclusione di Garanzie
KarmaX è fornito "così com'è" senza garanzie di alcun tipo. Non garantiamo un servizio ininterrotto o privo di errori.
8. Limitazione di Responsabilità
Nella misura consentita dalla legge applicabile, KarmaX App non sarà responsabile di danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso del servizio.
9. Risoluzione
- Puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento tramite Impostazioni → Elimina account.
- Ci riserviamo il diritto di sospendere account che violano questi Termini.
- In caso di eliminazione, i tuoi dati saranno cancellati definitivamente in conformità con la nostra Informativa sulla Privacy.
10. Legge Applicabile
Questi Termini sono regolati dalle leggi della Repubblica di Cipro. Qualsiasi controversia sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali ciprioti.
11. Modifiche
Possiamo aggiornare questi Termini in qualsiasi momento. Le modifiche significative saranno notificate tramite l'app. L'uso continuato implica l'accettazione delle modifiche.